Didalam makalah ini memperkenalkan beberapa model model organisasi yang diinginkan maneger .Disini kita mempresentasikan birokrasi dan orgaisasi pelengkap . Pekerja sebagai dua model ekstrim.Banyak organisasi adalah birokrasi .Pekerja jauh lebih nyata strukturnya dari birokrasi.
TUGAS MANAGEMEN
MODEL MODEL ORGANISASI
1.Struktur Sederhana
Struktur sederhana praktis banyak digunakan dalam bisnis kecil ,kurang lengkap , tidak formal yang mana manegernya diri sendiri.
Susunan sederhana adalah praktek yang sangat luas didalam bisnis kecil yang mana manegernya diri sendiri .Ciri dari susunan sederhana ini adalah biasanya membuat keputusan sendiri pada dasarnya tidak formal, semua keputuan dipusatkan dalam exsekutip senior karena kesulitan organisasinya rendah ,dapat menerima kunci informasi dan bergerak dengan cepat ketika diperlukan.
Kekuatan struktur sederhana adalah mendasar,cepat,fleksibel,jelas tidak mahal ,akutabilitas dan senior exsekutif di dalam struktur sederhana sering mempunyai pengawasan yang luas. Salah satu kelemahannya adalah dapat dipakai hanya untuk organisasi yang kecil.Ketik dihadapkan pada ukuran besar,susunan sederhana umumnya tidak cukup. Rendah formalitas dan tinggi hasil pusat didalam informasi yang diberi pada puncak.Ketika ukuran besar meningkat keputusan menjadi lambat . Kelemahan susunan sederhana yang lain adalah mengandung banyak resiko, segala sesuatudi kepalai oleh satu orang.
2. Struktur Fungsional
Susunan fungsional hanya mempresentasikan tambahan fungsi orientasi untuk membuat bentuk dominan dari segala organisasi.
Kekuatan yang jelas pada susunan fungsional adalah keuntungan yang termasuk dari kekhususan.Meletakan hasil bersama di dalam skala ekonomi,menimalisasi salinan pribadi dan penerimaan,dan kesenangan dan kepuasaan pekerja yang mempunyai kesempatan untuk berbicara diantara kelompo mereka.
Kelemahannya didalam susunan fungsional adalah mengilustrasikan pembuakaan pada bagian ini.Yang paling menarik didalam organisasi ini adalah seringnya hilang didalam pencarian tujuan fungsional.Anggota – anggota didalam fungsi induvidu menjadi penghnaan dan sedikit mengerti apa yang orang lain kerjakan.Masing- masing fungsi difokuskan pada apa yang akan dikerjakan. Dan bertanggung jawab pada hasil akhir.
Tambahan kelemahanya susunan fungsional itu sedikit tersedianya atau tidak ada latihan untuk perkembangan yang akan datang kepala eksekutif.Fungsi eksekutif hanya melihat sempitnya ruang lingkup didalam bagian organisasi sebagai fungsi mereka. Fungsi yang lain terbatas .Sebagai hasilnya susunan ini tidak menyediakan kebebasan maneger untuk bertindak didalam organisasi.
3. Susunan Devisi
Susunanan ini modelnya membantu perkembangan dapat berdiri sendiri.Setiap bagian atau devisi umumnya swatantra, dengan seorang meneger bertanggung jawab untuk panampilan dan mengadakan strategi lengkap dam malaksanakan keputusan yang dibuat.
Keuntungan dari susunan devisi yaitu menfokuskan pada hasil akhir.Devisi manager mempunyai tanggung jawab penuh untuk hasil atau pelayanan. Susunan devisi seperempat karyawannya terbebas bekerja dari hari ke hari, maka mereka dapat memberikan perhatian dalam waktu yang lama dan strategi perencanaan.
Kerugian utama pada susunan devisi adalah peniruan pada kegiatan dan sumber.Masing masing devisi dapat membuat penelitian pasar.
4.Susunan Matrik
Susunan Matrik di fokuskan pada hitungan , dan hasil akhir yang lebih tinggi.Setiap produksi
Dipertanggung jawabkan oleh maneger dan semua kegiatan berhubungan dengan produksi.Fungsi departemen sebagai asset manager yang bertanggung jawab untuk khusus produksi, proyek,atau program yang ditukarkan. Susunan Matrik dapat digunakan dalam tiga bagian: Mesin,keungan dan orang.Setiap produksi, proyek atau program langsung oleh maneger yang staf nya dengan orang orang yang ada dalam department.Tambahan dimensi vertical dan fungsi tradisional departemen.
Bagaimana Susunan matrik itu bekerja. Pekerja didalam matrik ini mempunyai dua boss: produksi maneger dan proyek maneger.Maneger produksi mempunyai hak lebih untuk memfungsikan anggotanya.Pembeli yang bertanggung jawab untuk memperoleh kegiatan pada proyek Gamma.Hak dibagi antara dua maneger .Maneger proyek mempunya hak pada pekerja berhubungan dengan tujuan proyek dan juga promsi,gaji,tempat tinggal.
Kekuatannya adalah kerjasama .Produksi mempunyai keuntungan dan kerugian.Jika maneger memilih menerapkan susunan matriks ,itu dapat memilih variasi sementara.Proyek atau program mengerjakan bersamaan waktu, maka susunannya sementara.Jika organisas mempunyai sejumlah proyek maka diberikan waktu untuk memulai sesuai dengan cara mereka.Matrik relative lengkap.Matrik bertanggung jawab setiap produksi.Tanpa matrik sulit berkerjasama. Antara satu dengan yang lain.
Jika ada beberapa masalah dalam program matrik meyediakn penyelesian dan bertanggung jawab.Matrik lengkap.
Kerugian matrik adalah menimbulkan membingungkan dan cendrung membantu perjuangan.Ketika kita enyalurkan perintah kemampuan akan meningkat.
5.Struktur Sektor
Susunan sektor mepunyai enam sector: komsumen pemakai, pelayanan,industiri penghasil dan komponen sistim penguasa. Sistem tehknik dan bahan –bahan , pelaksanaan internasional dan Utah mining internasional.Setiap sector memberi dampak didalam bisnis.
Struktur sector adalah tambahan lapisan yang paling mahal dalam managemen paling atas dalam organisasi itu ditawarkan beberapa tambahan.Itu mengurangi masapaa contrlpaling atas.Itu memberikan senior management lebih banyak menghabiskan strategi perencanaan.Posisi sector managemen menyediakan sebuah latihan didalam organisasi. Untuk organisasi besar ,susunan struktur meningkatkan pembicaraan masing masing untuk mayor industry yang mana dalam pelaksanaan organisasi.Sektor susunan kordinasi effektif untu membawah hasil produksi yang baik yang berbeda dengan devisi
6.Susunan Konglomerat
Susunan konglomerat adalah mereka yang telah mengubah bemacam macam kelompok yang lengkap kecuali untuk kelompok sumber penghasilan.
Susunan konglomerat dapat juga keuntungan dari kelompok sumber penghasilan yang unit unit organisasi, pelaksanaan terpisah ,tidak dapat di nikmati. Susunan konglomerat mencapai popularitas tertinggi pada tahun 1960 an.Lebih besr kelihatan lebih baik ,dan tumbuh berjenis jenis bersamaan dirmenasakan sebagai cara menimalisasikan ketergantungan organisasi pada lingkungan. Sayang nya untuk organisasi yang besar mengikuti strategi ini ,tidak bekerja seperti yang diharapkan. Banyak konglomerat yang memisahkan antara hasil dan sumber managemen.
Kontrol menjadinyang sangat tinggi dan pelaksanaan perusahan menjadi yang sangat nyata laporan statistic.
7. Organisasi teori Z
Jika konglomerat mempunyai pikiran menjadi dingin dan dan tidak mengenai orang tertentu, teori Z telah menerima sejumlah perhatian karena itu kelihatan sebagai susunan model yang ramah dan memberikan focus utama pada manusia. .Kenyataannya teman teman dengan sukses diperusahan Jepang telah memproduksi dengan tinggi dan loyal yang kuat jauh dari ngawur.
Teori A mengambarkan bagaimana organisasi besar di Amerika telah dirancang. Itu mengontrol pekerja melalui system monitor .Jika pekerja menjadi frustasi ,mereka dapat mengejar alternative kesempatan pekerja dari organisasi lain dan segera member mereka tanggung jawab,karena kemampuan pribadi digunakan untuk membuat produksi yang baru.
Teori A berbeda dengan teori Z , teori Z kurang lengkap, kurang formal lebih terpusat.Kunci teori Z organisasi bekerja yang lama.Pekerja dikontrak dengan maksud perkawinan mreka akan lama.Kontrak dan pemecatan adalah lingkaran bisnis.Penyesuan diri adalah keseimbangan kerja Mengkontrak orang baru ,pekerja akan bekerja lebih. Jika bekerja berat dan peningkatannbisnis tidak kelihatan abadi, kerja tambahan akan menjadi kontrak tambahan diluar lingkaran.
Ketika pekerja disewa untuk waktuyang lama,maneger dapat mengambil waktu dan menginvestasikan uang untuk perkembangan kemampuan pekerja.
8.Susunan organisasi Tambahan
Pilihan model sebelumnya cendrung mengambarkan penerapan organisasi.Kadang kadang manegemen dapat menginginkan untuk menegakan sebuah susunan mesin tetapi keuntunganya pleksibelyang organisasi sediakan.Dua contoh tugas tambahan : dorongan tugas dan susunan komite
Susunan tugas tambahan adalah susunan sementara menciptakan kesempurnaan khusus,merumuskan, dan melengkapi tugas yang persyaratan diberikan pada setiap orang
Dari sejumlah organisasi. Itu dapat dipikirkan sebagai versi skala turun pada matrik sementara.Anggota dipaksa bekerja sehingga tujuan tercapai, kemudian anggota yang pindah ke ugas tambahan,kembali mereka permanent untuk fungsi department atau meninggalakan organisasi.
Karena tugas tambahan sementara itu akan mendapatkan masalah.T ugas tambahan telah dibangun untuk masing masing proyek.Tugas tambahan bersifat fleksibel dan effesiensi.
9.Susunan Komite
Komite dapat sementara dan permanen.Komite sementara sama sebagai tugas tambahan Komite permanen fasilitas untuk membawah bersama masukan nseperti tugas tambahan.
Tambahan mereka membawah kestabilitabilan dan konsisten pada matriks.Tetapi komite adalah tambahan.Anggota komite adalah parmanenpada fungsi departemen.Mereka dapat bertemu interval beraturan dan tidak beraturan untuk menganalisa masalah,membuat recomedasi dan keputusan akhir,kordinasi kegiatan.
10.Dukungan pembelih untuk pilihan pilihan model
Plihan pilahan model organisasi : kekuatan dan kondisi pada penggunaan
| MODEL | KEKUATAN | KETIKA DIGUNAKAN |
| SEDERHANA | Cepat, fleksibel, ekonomis | Ukuran kecil,bertahun- tahun pertumbuhan, sederhana dan lingkungan dinamis |
| FUNGSIONAL | Ekonomis melalui kekhsusan | Satu produksi, atau organisasi servis |
| DEVISI | Tinggi pertanggung jawaban dan hasil | Ukuran besar,banyak pilihan produksi, dan banyak pasar organisasi |
| MATRIKS | Ekonomis ,sederhana,akurat untuk hasil produksi | Produksi banyak, program-program,fungsi keahlian |
| SEKTOR | Kordinasi sama devisi meningkattkan kemampuan indusri | Ukuran besar:hasil produksinya biasa |
| KONGLOMERAT | Resikonya tinggi melalui perbedaan | Ukuran besar :pelaksanaan dalam perbedaan pasar |
| TEORI Z | Mengurangi pergantian pekerja dan meninggkatan komitmen pekerja | Teknologi dandan lingkungan stabil |
| TUGAS TAMBAHAN | Fleksibel | Tugas –tugas penting yang khusus dan standar penampilan: antik dan tidak familiar memerlukan keahlian melalui penyebrangan berfungsi |
| KOMITE | Feksibel | Memerlukan keahlian melalaui penyebrangan fungsi |
Prof. Dr.KASMAN RUKUN .M.Pd
